Le Business Travel

CTA Events se positionne comme l'un des acteurs principaux en "voyages d'affaires" et met à votre disposition un plateau d'affaires adressé à toutes les tailles d'entreprises, des PME / PMI jusqu'aux Grands Comptes, dans l'optique d'optimiser à 100% vos budgets voyages. Soucieux de vous apporter un service irréprochable, notre équipe dédiée "Voyages d'Affaires" prend en compte vos besoins spécifiques et gère chaque étape de votre dossier afin de vous aider au mieux à appréhender de manière optimale l'activité voyages au sein de votre entreprise.

LA REACTIVITE D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE

Des interlocuteurs dédiés et disponibles

Chez nous, quelle que soit la taille de votre société et quelle que soit l'importance de votre compte, vos déplacements seront gérés par un collaborateur responsable, intégré au sein d'une équipe motivée, sous la responsabilité et le contrôle direct du chef d'entreprise.

Une structure souple et réactive

Chez nous, vous bénéficiez de tous les avantages d'une structure à taille humaine : des prises de décision rapides et optimisées, des procédures simplifiées et pragmatiques, un personnel totalement impliqué dans la gestion de votre compte.

A tout moment, un contact direct avec le responsable de service

Chez nous, le directeur d'entreprise est présent au quotidien dans les locaux de votre agence de voyages et il suit l'équipe chargée de votre compte. Il peut intervenir à tout moment, à votre demande ou en cas d'urgence.

LA PUISSANCE D'UN GRAND RESEAU

Notre agence est intégrée au réseau TourCom, l'un des principaux groupements volontaires d'agences de voyages indépendantes avec 600 agences de voyages réparties dans toute la France. Au sein de TourCom, TourCom Affaires est spécialisé dans la gestion des déplacements des collaborateurs des entreprises, de la TPE à la grande société.

Une santé financière évaluée en permanence

Chez nous, vous avez la garantie de collaborer avec une agence de voyages solide financièrement. TourCom Affaires impose à ses membres le respect de critères financiers particulièrement stricts.

Une centrale d'achat qui vous garantit les meilleurs tarifs

Chez nous, vous bénéficiez des accords commerciaux négociés par le réseau TourCom Affaires pour ses adhérents auprès des principaux fournisseurs du marché : 65 compagnies aériennes, 6 centrales de réservations hôtelières (accès à plus de 200 000 hôtels dans le monde), les 6 principaux loueurs de voiture...

Le soutien financier du réseau

Chez nous, vous pouvez compter sur la puissance financière que nous apporte notre réseau.
Avec un volume d'affaires de plus de 3.1 milliard d'euros, TourCom représente une puissance de négociation considérable face aux compagnies aériennes et à l'ensemble des fournisseurs, pour l'obtention des meilleures conditions commerciales mais également en cas de litige.

GESTION & CONSEIL : LE SUIVI PERSONNALISE DE VOTRE COMPTE

Des interlocuteurs dédiés

Chez nous, vous bénéficierez des services d'un collaborateur expérimenté et dédié à votre compte, qui sera à votre disposition pour répondre à l'ensemble de vos demandes : réservation, suivi commercial et statistique, après-vente...

Une approche sur-mesure

Chez nous, vous êtes assuré que vos interlocuteurs connaissent et respectent parfaitement la politique voyage que vous avez mise en place.
Par ailleurs, la connaissance approfondie et la relation de proximité développée avec nos clients nous permettent de maîtriser les particularités de votre activité, les spécificités de vos attentes ainsi que toutes vos contraintes et préférences.

Des conseils d'experts

Chez nous, vous recevez pour chaque demande une analyse de vos besoins et trois propositions élaborées après consultation de différents fournisseurs. Pour chaque réservation, nous vous présentons les avantages soit en termes de tarif, soit en termes de service (un transfert en moins, une heure gagnée etc.).
Nous sommes en mesure d'optimiser vos coûts en vous proposant de mettre en place une politique voyage.

Une optimisation de votre budget voyage

Chez nous, il n'y a ni coût caché, ni multiplication des lignes de coûts, ni appels facturés ou surtaxés. Nous vous communiquons une grille de frais claire qui s'appliquera pour que vous puissiez maîtriser votre budget en toute transparence

Une mise en concurrence systématique des fournisseurs

Chez nous, vous avez la garantie d'obtenir les meilleurs tarifs. Pour chacune de vos demandes, nous comparons les tarifs des compagnies aériennes, loueurs de voiture, chaines & centrales hôtelières référencés par le réseau.

Un suivi des économies réalisées

Chez nous, vous pouvez suivre l'évolution des économies réalisées grâce à nos outils statistiques de suivi.

LES TECHNOLOGIES LES PLUS PERFORMANTES DU MARCHE

Des outils de gestion et de reporting

Chez nous, vous pouvez suivre en temps réel l'évolution et la nature de vos déplacements grâce à de nombreux outils de suivi statistique : rapprochement des ordres de mission et notes de frais, évaluation des dépenses en CO2, centralisation des flux offline et online, émission de factures directement intégrables dans votre système comptable...

La possibilité de réserver en ligne

Chez nous, vous pouvez opter si vous le souhaitez pour un Self Booking Tool, un outil de réservation en ligne simple d'utilisation, disponible 24h/24 et 7j/7. Une solution 100% sure et efficace, pour plus d'indépendance et de rapidité. La solution Online comporte des options de personnalisation qui vous permettent de mettre en oeuvre de manière plus souple et plus efficace votre politique voyages, de limiter l'accès ou les droits à certaine personnes de votre entreprise.

Une assistance permanente

Chez nous, vous pouvez bénéficier d?un service téléphonique d'assistance 24h/24, qui assure, en langue française, la continuité des opérations de réservations auprès des voyageurs d'affaires.

UN SERVICE COMPLET DE PRESTATIONS AGENCE DE VOYAGES

Nous vous délivrons les services suivants :
- Le transport aérien, les locations de voitures, les hôtels
- Les titres de transport ferroviaire sur la France et l'Europe
- La préparation des visas et démarches consulaires
-Des assurances voyages adaptées à vos besoins
- Les traversées maritimes
- Les services de véhicules avec chauffeurs
- L'affrètement aérien privé
- Assistance 24h/24

NOTRE SERVICE EXCLUSIF

CTA Events vous propose des services personnalisés et adaptés à vos exigences, que ce soit dans le cadre professionnel ou privé :

- Réalisation de toute prestation en termes de Voyages d'Affaires et de Tourisme Haut de Gamme
- Privatisation d'avion, d'hélicoptère, de bateau
- Accueil et transferts privatisés
- Réservation de transport, hôtellerie, location ...
- Prise en charge de tous les services annexes : traducteur, organisation de réunions, repas, cocktails, soirées...